Najlepsze programy do śledzenia e-maili w Outlooku
Chcesz śledzić e-maile w Outlooku? Świetny pomysł, jeśli poczta to fundament Twojej pracy. Dobra wiadomość: istnieje mnóstwo programów do śledzenia e-maili, które zrobią to za Ciebie. Ponad 93 000 firm używa Outlooka jako głównego klienta poczty, ale wielu ludzi nie wie, że można go zintegrować z innymi aplikacjami. Poznaj najlepsze z nich!
Czy Outlook śledzi otwarcia e-maili?
W Outlooku istnieje funkcja potwierdzenia przeczytania, ale po zastanowieniu niewiele z niej pożytku. Dlaczego? Bo jedyne, co robi, to pyta odbiorcę, czy zgadza się wysłać Ci potwierdzenie! Aplikacja nigdy nie powiadomi Cię o otwarciu wiadomości, jeśli osoba po drugiej stronie wyłączyła tę funkcję albo po prostu kliknie „Nie".
Jaka jest alternatywa? Programy do śledzenia e-maili, które nie tylko mówią, kiedy odbiorca otwiera Twoją wiadomość lub plik, ale też scorują leady, pomagając handlowcom skupić się na najbardziej zainteresowanych.
Wiele z tych aplikacji ma wtyczki lub dodatki do Outlooka - dzięki nim śledzisz e-maile bez zmiany klienta poczty i bez wysyłania wiadomości z zewnętrznego programu. Wybierz aplikację, zainstaluj wtyczkę i sprzedawaj więcej dzięki wiedzy o odbiorcach, której inaczej nigdy byś nie zdobył.
Jaki jest najlepszy program do śledzenia e-maili w Outlooku?
Dziesiątki aplikacji zgodnych z Outlookiem pozwalają śledzić e-maile. Część z nich przyspieszy Twój cykl sprzedaży także na inne sposoby, np. odnotowując urządzenia i lokalizacje, z których odbiorcy otwierają wiadomości. Oto szybkie porównanie 5 najlepszych programów do śledzenia e-maili w Outlooku.
Sellizer - nr 1 wśród programów do śledzenia e-maili w Outlooku
Sellizer rozwiązuje problemy handlowców i pomaga im poprawiać wyniki na wielu poziomach. To aplikacja do monitorowania ofert, która daje dostęp do cennej analityki. Dzięki niej z czasem doszlifujesz proces sprzedaży, domkniesz więcej transakcji i zwiększysz przychody.
Co Sellizer robi jako program do śledzenia e-maili?
Pokazuje, czy odbiorca otworzył Twój e-mail, i powiadamia SMS-em o pierwszym otwarciu pliku - oferty handlowej, prezentacji czy czegokolwiek innego.
Mówi, ile czasu odbiorca spędził na czytaniu Twoich plików i które strony najdłużej trzymały jego uwagę.
Pozwala zaplanować automatyczne follow-upy, jeśli nie dostaniesz odpowiedzi.
Umożliwia masową wysyłkę e-maili bez lądowania w spamie.
Inne funkcje to szablony wiadomości, lead nurturing i spersonalizowane stopki. A dla liderów sprzedaży? Sellizer generuje raporty aktywności zespołu, które maksymalnie ułatwiają zarządzanie!
Pobierz Sellizera dla Outlooka [tutaj].
Mailtrack - nr 2 wśród programów do śledzenia e-maili w Outlooku
Drugi najlepszy program do śledzenia e-maili to Mailtrack. Powód? Jest lekki, intuicyjny i całkowicie darmowy, jeśli nie potrzebujesz nic poza śledzeniem otwarć. A nawet jeśli wybierzesz płatny plan, to najtańszy i najprostszy w swojej klasie.
Jest jeden haczyk - Mailtrack technicznie nie jest zgodny z Outlookiem. Przy wszystkich jego zaletach może się jednak opłacać podpiąć klienta poczty pod Gmaila tylko po to, żeby użyć tego rozszerzenia. Nikt i tak nie zobaczy Twojego adresu Gmail, a Ty dalej korzystasz z normalnego adresu. Oto jak:
Załóż konto Gmail.
Wejdź w ustawienia konta, kliknij „Zobacz wszystkie ustawienia", a potem „Konta i importowanie".
Przewiń do „Sprawdzaj pocztę z innych kont" i dodaj swój adres Outlook, następnie wybierz „Połącz konta z Gmailify".
Wysyłaj wiadomości z Gmaila (wybierając adres Outlook jako nadawcę) i korzystaj z funkcji Mailtracka.
Zobacz też: porównanie Sellizera i Mailtracka.
Leadboxer - nr 3 wśród programów do śledzenia e-maili w Outlooku
Leadboxer to przede wszystkim wiedza o leadach i klientach. Dzięki tej platformie łatwiej i szybciej zidentyfikujesz i zakwalifikujesz leady. Z rozbudowanymi funkcjami, jak mocne filtry i algorytmy scoringu, to z pewnością jedna z najlepszych aplikacji do śledzenia e-maili dla handlowca.
Jak śledzić e-maile z Leadboxerem? Musisz kupić plan Basic albo Premium. Pierwszy celuje w małe firmy, drugi w duże organizacje. W obu dostajesz m.in. segmentację leadów, śledzenie zachowań na stronie i w e-mailach oraz przydatne powiadomienia.
Pobierz Leadboxera dla Outlooka [tutaj].
Yesware - nr 4 wśród programów do śledzenia e-maili w Outlooku
Poznaj kolejną aplikację wspierającą sprzedaż, która działa jak program do śledzenia e-maili - Yesware. Pomaga działać i podejmować świadome decyzje dzięki narzędziom i danym takim jak:
śledzenie e-maili, załączników i aktywności,
kampanie prospectingowe i ich raporty,
szablony e-maili z raportowaniem,
planer spotkań.
Z Yesware sprzedasz więcej, zwiększysz przychody i potroisz liczbę transakcji na handlowca. Aplikacja jest jednak dość droga jak na liczbę funkcji - w porównaniu z Sellizerem czy Mailtrackiem.
Pobierz Yesware dla Outlooka [tutaj].
Mailbutler - nr 5 wśród programów do śledzenia e-maili w Outlooku
Mailbutler robi w Twojej skrzynce wiele rzeczy. To wszechstronne rozszerzenie poczty zasłużyło na miejsce w TOP 5 - przede wszystkim pozwala śledzić e-maile. Dowiesz się nie tylko kiedy, ale też gdzie, jak często i na jakich urządzeniach Twoje wiadomości były otwierane. Cokolwiek chcesz wiedzieć o swoich kontaktach, ta aplikacja nie zostawi Cię w domysłach.
Jeśli szukasz czegoś do wspierania sprzedaży, bardziej zadowoli Cię narzędzie typu Sellizer czy Leadboxer. Ale jeśli potrzebujesz prostej aplikacji do planowania i śledzenia e-maili, Mailbutler może wystarczyć - jest też darmowy plan dla użytkowników prywatnych.
Pobierz Mailbutlera dla Outlooka [tutaj].
Zobacz też: porównanie Sellizera i Mailbutlera.
Przyspiesz swój pipeline dzięki śledzeniu e-maili
Z najlepszym programem do śledzenia e-maili zawsze wiesz, co dzieje się z ważnymi wiadomościami, które wysyłasz. Niezależnie od tego, czy chcesz monitorować komunikację wewnątrz firmy, czy wykorzystać analitykę sprzedaży do zwiększenia zysków - te aplikacje utrzymają Cię na właściwym torze!